Användarvillkor

Gäller från 2026-10-23.

Vem erbjuder Vägkassan?

Vägkassan tillhandahålls av Gisslén Stintzing AB, Falun, Sverige, organisationsnummer 559187-7591 ("vi"). E-post: ottoverkstad@proton.me. Vi svarar inom två arbetsdagar.

Vad villkoren gäller

Villkoren gäller de kostnadsfria verktygen på webbplatsen (debiteringslängd, avier, avprickning av betalningar, påminnelser, kallelse och röstlängd samt guiderna) och föreningskontot, som kostar pengar. Vägkassan är till för föreningar, till exempel vägföreningar och andra samfällighetsföreningar, och inte för konsumenter. Den som skapar ett föreningskonto ska ha rätt att företräda föreningen, och avtalet ingås då mellan oss och föreningen.

De kostnadsfria verktygen

Verktygen är gratis och tillhandahålls i befintligt skick. Det du skriver in sparas bara i din webbläsare. Vi har ingen kopia och kan inte hjälpa dig att få tillbaka uppgifter som försvunnit. Spara därför en säkerhetskopia. Du ansvarar för att du får använda de uppgifter om medlemmarna som du skriver in, och för att förvara utskrifter och säkerhetskopior på ett säkert sätt.

Du kontrollerar, stämman beslutar

• Kontrollera alltid debiteringslängd, avier, påminnelser, kallelse och röstlängd innan du använder dem.
• Vägkassan gör inte en debiteringslängd eller ett stämmobeslut giltigt. Det är föreningsstämman som beslutar, efter lagen och föreningens egna stadgar. Stadgarna går före normalstadgarna och före verktygens förslag.
• Guiderna och texterna i verktygen är allmän information och hjälpmedel, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning.

Föreningskontot

• Vad det är: föreningens uppgifter sparas hos oss i stället för bara i en webbläsare, kan delas med styrelsen och skickas som avier och påminnelser via e-post till medlemmarna. Vad som ingår beskrivs på webbplatsen när ni beställer.
• Provperiod: de första 30 dagarna är gratis. Provperioden övergår inte till ett betalt abonnemang om ni inte själva väljer att betala.
• Pris: 490 kronor per år och förening, inklusive moms. Föreningen betalar i förskott för ett år i taget, med kort eller annat betalsätt som visas i kassan. Betalningen hanteras av Stripe, och kvitto skickas via e-post.
• Förnyelse: abonnemanget förnyas automatiskt med ett år i taget till det pris som gäller då. Vi skickar en påminnelse via e-post innan det förnyas.
• Uppsägning: föreningen kan säga upp abonnemanget när som helst i kundportalen. Det gäller då till slutet av den betalda perioden och förnyas inte. Betalda perioder återbetalas inte.
• Prisändring: ändrar vi priset meddelar vi det via e-post minst 30 dagar innan det nya priset gäller. Det nya priset gäller först från nästa förnyelse.
• Föreningen ansvarar för att uppgifterna på kontot är riktiga, för vilka i styrelsen som får tillgång och för att inloggningar hålls hemliga.

Medlemmarnas uppgifter (personuppgiftsbiträde)

För uppgifter om medlemmar och fastighetsägare som föreningen sparar i föreningskontot är föreningen personuppgiftsansvarig och vi personuppgiftsbiträde. Vi:

• behandlar uppgifterna bara för att leverera tjänsten och enligt föreningens instruktioner,
• ser till att de som arbetar med uppgifterna har tystnadsplikt,
• skyddar uppgifterna med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder,
• anlitar bara de underbiträden som anges i integritetspolicyn, och meddelar föreningen innan vi lägger till eller byter ett, så att föreningen kan invända eller säga upp abonnemanget,
• hjälper föreningen när en medlem vill utöva sina rättigheter,
• meddelar föreningen utan onödigt dröjsmål om en personuppgiftsincident som rör uppgifterna,
• raderar uppgifterna när avtalet har upphört, enligt integritetspolicyn, och visar på begäran att vi följer detta.

Tillgänglighet och ändringar i tjänsten

Vi arbetar för att Vägkassan ska fungera, men kan inte lova att tjänsten alltid är tillgänglig eller fri från fel. Vi kan förbättra och ändra verktygen. Tar vi bort något väsentligt som föreningen har betalat för får föreningen säga upp abonnemanget och få tillbaka betalningen för den återstående tiden.

Ansvar

Vägkassan är ett hjälpmedel. Vi ansvarar inte för indirekta skador eller förlorade intäkter, och inte för skador som beror på att debiteringslängder, avier eller andra utskrifter inte har kontrollerats. Vårt ansvar är begränsat till den avgift föreningen har betalat till oss under de senaste 12 månaderna. För de kostnadsfria verktygen innebär det att vi inte ansvarar för skador. Begränsningarna gäller inte om vi har orsakat skadan med uppsåt eller grov vårdslöshet, och inte där tvingande lag säger något annat.

Om avtalet upphör

Vi kan säga upp abonnemanget med 30 dagars varsel, och föreningen får då tillbaka betalningen för den tid som återstår av perioden. Vid väsentligt avtalsbrott kan vi stänga kontot direkt. Innan uppgifterna raderas kan föreningen ta ut dem som en fil.

Personuppgifter

Hur vi behandlar personuppgifter beskrivs i integritetspolicyn.

Ändringar i villkoren

Vi kan ändra villkoren. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan. Väsentliga ändringar meddelar vi föreningar med konto via e-post minst 30 dagar innan de börjar gälla.

Lag och tvist

Svensk lag gäller. Kontakta oss först, så försöker vi lösa det. Tvister prövas av allmän domstol i Sverige, med Falu tingsrätt som första instans.