Integritetspolicy

Gäller från 2026-10-23.

Uppdaterad 2026-10-23: tillägg av Neon och Brevo, och av avsnittet om när vi kontaktar föreningar.

Kort sammanfattning

• Det du skriver i de kostnadsfria verktygen (fastigheter, ägare, andelstal, belopp, betalningar, närvaro på stämman) stannar i din egen webbläsare. Det skickas inte till oss och vi kan inte se det.
• Har föreningen ett föreningskonto sparar vi föreningens uppgifter åt föreningen, i en databas i Frankfurt (EU), och använder dem bara för att leverera tjänsten.
• Vi använder inga kakor för spårning eller reklam, och vi säljer aldrig uppgifter.

Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Personuppgiftsansvarig är Gisslén Stintzing AB, Falun, Sverige, organisationsnummer 559187-7591. E-post: ottoverkstad@proton.me. Vi svarar inom två arbetsdagar.

De kostnadsfria verktygen: inget skickas till oss

Debiteringslängden, avierna, avprickningen, påminnelserna, kallelsen och röstlängden räknas ut och sparas i din webbläsare (i det som kallas lokal lagring). Uppgifterna finns bara på den dator och i den webbläsare där du skrev dem. Vi har ingen kopia. Säkerhetskopian som du kan spara är en fil som du själv laddar ner och förvarar.

Det betyder också att det är föreningen som ansvarar för de uppgifter om medlemmarna som du skriver in. Ta bort dem med knapparna "Rensa allt" eller "Ta bort … från den här webbläsaren" när du inte behöver dem, och använd inte en dator som andra delar.

Föreningskontot: uppgifter om kontaktpersoner

För föreningens kontaktpersoner och styrelseledamöter som har inloggning sparar vi namn, e-postadress, inloggningsuppgifter, vilken förening de företräder och betalningshistorik (betalkortsuppgifter hanteras av Stripe och når inte oss). Vi använder uppgifterna för att leverera tjänsten, skicka kvitton och påminnelse före förnyelse och svara på frågor. Rättslig grund är avtalet med föreningen och vårt berättigade intresse av att kunna ha kontakt med dem som företräder den (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen, GDPR). Bokföring sker för att uppfylla bokföringslagen (artikel 6.1 c).

Föreningskontot: uppgifter om medlemmarna

Uppgifter om medlemmar och fastighetsägare som föreningen sparar i kontot, till exempel namn, adress, e-postadress, fastighetsbeteckning, andelstal och betalningar, behandlar vi som personuppgiftsbiträde åt föreningen. Föreningen är personuppgiftsansvarig och bestämmer vad som sparas. Vi använder uppgifterna bara för att leverera tjänsten, till exempel för att skicka avier och påminnelser till medlemmarna, och aldrig för egna syften. Se även användarvillkoren.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

• Kontouppgifter och föreningens uppgifter: så länge kontot finns och därefter i 12 månader. Sedan raderas de.
• Underlag för vår bokföring, till exempel kvitton och fakturor: sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen (1999:1078).
• Mejl till oss: tills ärendet är avslutat, dock senast 12 månader efter vårt sista svar, om det inte behövs för avtalet eller bokföringen.

Leverantörer som behandlar uppgifter åt oss

• Vercel Inc. (USA) driver webbplatsen. Som på alla webbplatser sparar Vercel tillfälligt tekniska uppgifter som IP-adress och tidpunkt för att kunna leverera sidan och skydda mot missbruk. Vercel är certifierat enligt EU–US Data Privacy Framework, och vårt avtal med Vercel innehåller dessutom EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
• Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, Irland) hanterar betalningar. För vissa ändamål, till exempel att förhindra bedrägerier och följa regler om betaltjänster, är Stripe självständigt ansvarigt för uppgifterna enligt sin egen integritetspolicy.
• Proton AG (Schweiz) sköter vår e-post. EU-kommissionen har beslutat att Schweiz har en adekvat skyddsnivå för personuppgifter.
• Zoho Corporation B.V. (Nederländerna) sköter e-posten för hej@vagkassan.se. Uppgifterna lagras i Zohos datacenter i EU.
• Neon Inc. (USA) driver databasen för föreningskontot. Uppgifterna lagras i Frankfurt (EU). Vårt avtal med Neon innehåller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
• Brevo (Sendinblue SAS, Frankrike) skickar e-post från tjänsten: inloggningslänkar, avier, påminnelser och kvitton.

Vi lämnar inte ut uppgifter till andra än dessa, om inte lagen kräver det.

När vi kontaktar föreningar

Vi kan skicka ett mejl om Vägkassan till en vägförening eller samfällighetsförening, men bara till en adress som föreningen själv har publicerat som föreningens kontaktväg, till exempel på föreningens webbplats eller i kommunens lista över vägföreningar.

Vi sparar föreningens namn, adressen, var vi hittade den och när vi skrev. Rättslig grund är vårt berättigade intresse av att berätta om en tjänst som är relevant för föreningens uppgifter (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen).

Vi skickar högst en påminnelse. Uppgifterna raderas 6 månader efter den senaste kontakten, eller direkt om föreningen ber om det. Den som inte vill bli kontaktad sparar vi bara som adress på en spärrlista, så att vi inte skriver igen. Ni kan alltid invända mot behandlingen genom att svara på mejlet eller skriva till hej@vagkassan.se.

E-postlistor

Vi har i dag ingen e-postlista eller väntelista, och webbplatsen sparar inga e-postadresser.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få dem rättade eller borttagna, begränsa eller invända mot behandlingen och få ut dem. Kontakta oss på ottoverkstad@proton.me. Vi svarar inom två arbetsdagar och genomför det du begär senast inom en månad. Gäller det uppgifter som en förening har sparat hos oss hjälper vi föreningen att svara dig. Är du missnöjd kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY, imy.se).

Kakor

Webbplatsen använder inga kakor för spårning eller reklam. När du loggar in på ett föreningskonto använder vi en kaka som behövs för att hålla dig inloggad. Den kräver inget samtycke.

Ändringar

Vi uppdaterar policyn när vi ändrar hur vi behandlar uppgifter. Den senaste versionen finns alltid här, och väsentliga ändringar meddelar vi föreningar med konto via e-post.