Ekonomisk redovisning i vägföreningen: kassabok, revision och bidrag

Kassören i en vägförening ska kunna visa vart pengarna tog vägen: för medlemmarna på stämman, för revisorn och ibland för kommunen när föreningen söker bidrag. Lagen säger mindre än många tror. Det mesta står i föreningens egna stadgar, så ha dem framme när du läser. Nedan följer vi Lantmäteriets normalstadgar, som många föreningar har som förebild.

Vad lagen kräver

Lagen om förvaltning av samfälligheter (SFL) har ingen regel om årsredovisning eller förvaltningsberättelse. I stället säger den att stadgarna ska ange bland annat:

hur revision av styrelsens förvaltning ska ske,
föreningens räkenskapsperiod,
grunderna för fondavsättning, när föreningen måste ha en fond (SFL 28 §).

Det som lagen själv kräver av ekonomin:

Budget före uttaxering: styrelsen ska göra en utgifts- och inkomststat och lägga fram den för stämman (SFL 41 §).
Skilda verksamhetsgrenar: gäller olika regler för kostnadsfördelningen ska inkomster och utgifter räknas ut för varje gren för sig, och grenens pengar får inte blandas med andra medel (SFL 41 och 45 §§).
Fond: ska föreningen avsätta till fond ska beloppet framgå av budgeten (SFL 41 §). Fondplikten gäller bara vissa anläggningar (SFL 19 §), till exempel anläggningar av kommunalteknisk natur eller av större värde för småhus. Lantmäteriets exempel är bostadsområden med VA, fjärrvärme och lek- och grönområden. Enligt Lantmäteriets kommentar ska stadgarna ange det minsta belopp som avsätts varje år.

Vad normalstadgarna säger

Enligt normalstadgarna § 9 ska styrelsen bland annat

föra redovisning över föreningens räkenskaper,
årligen avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi till den ordinarie stämman, och
föra särskild redovisning för varje verksamhetsgren, om förvaltningen är uppdelad och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla grenar.

Vidare gäller enligt normalstadgarna:

Vad	Regel	Källa
Revisor	Stämman utser revisor(er) och suppleant(er) för att granska styrelsens förvaltning.	NS § 10
Revisionsberättelse	Lämnas till styrelsen senast tre veckor före den ordinarie stämman.	NS § 10
Räkenskapsperiod	Står i stadgarna (fältet är tomt i normalstadgarna).	NS § 11
Handlingar före stämman	Förvaltningsberättelse, revisionsberättelse och utgifts- och inkomststat finns tillgängliga för medlemmarna från kallelsen till stämman.	NS § 13
På stämman	Styrelsens och revisorernas berättelser läggs fram, och stämman beslutar om ansvarsfrihet.	NS § 16 p. 6–7

Bokföringslagen: gäller den er?

De flesta vägföreningar behöver inte följa bokföringslagen. En samfällighetsförening blir bokföringsskyldig om tillgångarna är värda mer än 1,5 miljoner kronor, eller om den bedriver näringsverksamhet (bokföringslagen 2 kap. 2 §). Skyldigheten upphör när tillgångarna har legat under gränsen vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren.

Räkenskapsår: en förening som inte är bokföringsskyldig får välja räkenskapsår fritt. En bokföringsskyldig förening som förvaltar en delägarbeskattad samfällighet måste ha kalenderår. Lantmäteriet påpekar att kalenderår ofta är praktiskt för alla. Vägbidraget från Trafikverket betalas också per kalenderår.

Även utan bokföringsskyldighet ska styrelsen kunna redovisa räkenskaperna enligt stadgarna. En kassabok där varje post har datum, text, belopp och ett kvitto eller kontoutdrag bakom sig brukar räcka för en liten förening.

Det här brukar redovisningen till stämman innehålla

Lagen och normalstadgarna säger inte exakt hur redovisningen ska se ut. Det här är vanlig praxis och det revisorn brukar vilja se:

Intäkter per slag: uttaxering från medlemmarna, statligt vägbidrag, kommunalt bidrag, övrigt (till exempel ränta).
Kostnader per slag: vinterväghållning, barmarksunderhåll, diken och trummor, beläggning och större arbeten, administration, försäkring.
Årets resultat: intäkter minus kostnader.
Kassa och bank vid årets början och slut. Skillnaden ska vara lika med årets resultat. Stämmer det inte saknas en post.
Fonden, om föreningen har en: avsättning och saldo.
Obetalda avgifter vid årets slut, så att stämman ser vad som är kvar att driva in.
Jämförelse med budgeten som stämman godkände förra året.

Förvaltningsberättelsen är styrelsens berättelse om året: vilka arbeten som gjorts på vägen, större händelser, antal styrelsemöten och den ekonomiska sammanställningen ovan. Den behöver inte vara lång.

Revisorn

Enligt Lantmäteriets kommentar utser stämman i regel en eller två revisorer bland medlemmarna. Det finns inget krav på auktoriserad revisor i SFL.
Den som har suttit i styrelsen under året som granskas får inte vara revisor för det året. Undvik också nära släktingar till styrelsens ledamöter.
Ge revisorn kassaboken, kvitton och fakturor, kontoutdrag för hela året, protokoll från stämma och styrelsemöten och förra årets budget. Revisorn ska hinna klart i god tid: revisionsberättelsen ska enligt normalstadgarna vara hos styrelsen tre veckor före stämman, och Lantmäteriet påpekar att den bör finnas innan kallelsen går ut.

Kostnadsredovisning när ni söker bidrag

Trafikverkets årliga vägbidrag räknas på schablon, inte på era kvitton. Förordningen och Trafikverkets föreskrifter har ingen årlig ekonomisk rapport. Däremot ska ändrade förhållanden, till exempel nytt kontonummer, anmälas, och Trafikverket kan begära uppgifter när beslutet omprövas. Läs mer i guiden om vägbidrag.
Särskilt vägbidrag betalas ut efter slutfört arbete eller allteftersom arbetet fortgår. Spara därför fakturorna för arbetet samlade.
Kommunala bidrag har egna regler i varje kommun. Flera kommuner vill ha stämmoprotokollet och en redovisning av föreningens kostnader för drift och underhåll, men vad som krävs skiljer sig. Läs er kommuns riktlinjer innan ni ansöker.

Har ni kostnaderna uppdelade per slag hela året blir en kostnadsredovisning ett utdrag ur kassaboken, inte ett nytt arbete.

Tidslinje för kassören

När	Vad
Hela året	För in in- och utbetalningar med kvitto eller kontoutdrag bakom varje post.
Räkenskapsårets slut	Stäm av kassa och bank mot kontoutdraget. Notera obetalda avgifter.
Direkt efter	Gör den ekonomiska sammanställningen och lämna allt till revisorn.
Senast 3 veckor före stämman	Revisionsberättelsen är klar (NS § 10).
Före kallelsen	Styrelsen gör förvaltningsberättelse, budget och debiteringslängd.
Från kallelsen till stämman	Handlingarna finns tillgängliga för medlemmarna (NS § 13).
Stämman	Berättelserna läggs fram, beslut om ansvarsfrihet, budget och debiteringslängd (NS § 16).

Se också checklistan för årsstämman.

Skatt och moms, kort

Enligt Skatteverket är vägsamfälligheter i regel delägarbeskattade: delägarna deklarerar sin del av samfällighetens intäkter och kostnader, och föreningen deklarerar normalt inte själv.
Uttaxering som bara täcker medlemmarnas andel av kostnaderna ska inte momsbeläggas, och statsbidraget för enskilda vägar är inte momspliktigt, enligt Skatteverket. Se guiden om uttaxering.

Gör redovisningen med Vägkassan

I den gratis kassaboken skriver du in föreningens in- och utbetalningar med samma slag som ovan. Vägkassan räknar löpande saldo och skriver ut ekonomisk redovisning till stämman (intäkter och kostnader per slag, kassa vid årets början och slut, plats för underskrifter) och en kostnadsredovisning för bidrag med varje post som bilaga. Inbetalningarna kan hämtas direkt från avprickningen. Allt är gratis och stannar i din webbläsare.

Allmän information, ingen juridisk rådgivning. Föreningens egna stadgar går före normalstadgarna. Texten är genomgången mot källorna nedan 26 oktober 2026.